Gia công mỹ phẩm Thái Lan cho thương hiệu Việt: cần biết gì?

Ngày càng nhiều chủ thương hiệu Việt tìm hiểu gia công mỹ phẩm Thái Lan, nhất là với các dòng chăm sóc da, chống nắng, body care và sản phẩm thảo dược. Tuy nhiên, gia công ở nước ngoài có thêm những bước mà sản xuất trong nước không có: làm việc từ xa, vận chuyển quốc tế và hồ sơ công bố cho hàng nhập khẩu. Bài viết này giúp bạn cân nhắc khi nào nên chọn Thái Lan, quy trình diễn ra thế nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đưa hàng về Việt Nam.

Vì sao thương hiệu Việt cân nhắc gia công mỹ phẩm tại Thái Lan

• Hệ sinh thái sản xuất lâu năm — nhiều nhà máy hoạt động theo tiêu chuẩn như GMP hay ISO 22716, cùng mạng lưới nguyên liệu và bao bì đầy đủ.
• Nguyên liệu thảo dược đặc trưng — sả, chanh kaffir, nghệ, me và nhiều thảo mộc quen thuộc trong spa Thái.
• Kinh nghiệm với khí hậu nóng ẩm — nhiều công thức mỏng nhẹ, nhanh thấm, hợp thời tiết tương tự Việt Nam.
• Kinh nghiệm xuất khẩu trong khu vực — quen chuẩn bị chứng từ cho thị trường ASEAN.
• Sự quen thuộc với người tiêu dùng — mỹ phẩm sản xuất tại Thái Lan đã quen mặt với nhiều khách hàng Việt.

Dù vậy, Thái Lan không phải lựa chọn duy nhất. Nhà máy trong nước, Hàn Quốc hay Nhật Bản đều có thế mạnh riêng tùy dòng sản phẩm và câu chuyện thương hiệu. Bài so sánh nơi sản xuất mỹ phẩm (tiếng Anh) phân tích khách quan hơn.

Khi nào nên gia công mỹ phẩm Thái Lan, khi nào nên cân nhắc nơi khác

5FINE làm việc với nhà máy đối tác ở cả Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Dubai, nên có thể tư vấn nơi sản xuất theo từng sản phẩm thay vì gói mọi thứ vào một nơi.

Quy trình gia công tại Thái Lan khi làm việc từ xa

1. Trao đổi brief online — khách hàng, kênh bán, kết cấu, mùi và mức giá dự kiến.
2. Nhận mẫu qua chuyển phát quốc tế — nên xin nhiều phương án trong một lần gửi.
3. Góp ý theo phiếu đánh giá — ghi rõ từng điểm cần chỉnh.
4. Chọn bao bì và thử tương thích với công thức.
5. Thiết kế nhãn — chừa trước vị trí nhãn phụ tiếng Việt.
6. Chuẩn bị hồ sơ công bố tại Việt Nam song song, không đợi đến khi hàng sản xuất xong.
7. Sản xuất và kiểm tra chất lượng — có thể yêu cầu ảnh hoặc video lô hàng trước khi xuất.
8. Xuất khẩu, thông quan và dán nhãn phụ trước khi đưa ra thị trường.

Thời gian phụ thuộc vào sản phẩm, bao bì, thủ tục công bố và vận chuyển; tiến độ cụ thể được xác nhận trong báo giá.

Những dòng sản phẩm thương hiệu Việt hay gia công tại Thái Lan

Nếu bạn muốn làm cả thực phẩm chức năng như collagen hay gummy, lưu ý đây là nhóm sản phẩm khác với mỹ phẩm, có hồ sơ riêng. Xem bài gia công thực phẩm chức năng tại Thái Lan.

Giấy tờ công bố khi nhập mỹ phẩm Thái Lan về Việt Nam

Nhìn chung, mỹ phẩm nhập khẩu phải được công bố trước khi lưu hành tại Việt Nam, do một doanh nghiệp tại Việt Nam đứng tên và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Bộ giấy tờ thường được hỏi đến gồm:

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) — thường do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp.
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp đứng tên công bố.
• Thông tin thành phần theo danh pháp quốc tế INCI.
• Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) để doanh nghiệp lưu giữ và xuất trình khi được yêu cầu.
• Nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt với thông tin bắt buộc.
• Chứng từ xuất nhập khẩu — hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và giấy chứng nhận xuất xứ nếu bạn muốn xét ưu đãi thuế trong ASEAN.

Yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo thời điểm và theo sản phẩm, vì vậy hãy xác nhận với Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế), đơn vị nhập khẩu hoặc đơn vị tư vấn trước khi nộp. Hướng dẫn chi tiết hơn có tại bài công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.

Chi phí gia công tại Thái Lan gồm những gì

Đừng chỉ nhìn giá xuất xưởng; tổng chi phí đưa hàng lên kệ tại Việt Nam gồm nhiều phần:

Khi so hai báo giá, hãy đưa về cùng một điều kiện giao hàng để so sánh công bằng. Số lượng tối thiểu phụ thuộc vào sản phẩm và bao bì; với công thức và bao bì có sẵn, mức tối thiểu thường bắt đầu thấp và được xác nhận trong báo giá.

Những sai lầm thường gặp

• Chỉ so giá xuất xưởng — quên cộng vận chuyển, thuế, nhãn phụ và chi phí công bố.
• Thiết kế nhãn không chừa chỗ cho nhãn phụ — nhãn phụ che mất thông tin.
• Tên sản phẩm không thống nhất giữa nhãn, hồ sơ công bố và chứng từ hải quan.
• Nhập hàng trước khi hồ sơ công bố hoàn tất — hàng nằm kho chờ.
• Dùng công dụng như thuốc — “trị nám”, “trị mụn”, “trắng da cấp tốc” không phù hợp với mỹ phẩm.
• Ra quá nhiều mã ở lô đầu — mỗi mã đều cần hồ sơ riêng.

5FINE hỗ trợ thương hiệu Việt gia công mỹ phẩm cùng các nhà máy đối tác đạt chứng nhận tại Thái Lan, từ chọn công thức, bao bì đến chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu phục vụ hồ sơ công bố tại Việt Nam. Xem các dòng mỹ phẩm và chăm sóc da hoặc liên hệ đội ngũ 5FINE để trao đổi về sản phẩm của bạn.